Coordinamento Professionale Appuntamenti
Pianificazione Automatizzata per Appuntamenti a 3 Parti
Coordinamento e pianificazione efficienti degli appuntamenti tra la tua azienda, i partner e i partecipanti. Meno email, più appuntamenti confermati.
Appuntamenti, che funzionano semplicemente
Triventa automatizza il coordinamento completo degli appuntamenti tra aziende, partner e partecipanti.
Flussi di lavoro automatizzati
Dalla richiesta di appuntamento all'invito del calendario – tutto funziona automaticamente. Niente più e-mail manuali.
Integrazione del calendario
Sincronizzazione perfetta con Microsoft Outlook e Google Calendar. Le disponibilità vengono confrontate automaticamente.
Architettura multi-tenant
Perfetto per team e aziende. Ogni azienda con le proprie impostazioni, branding e gestione dei dipendenti.
Sicuro e conforme al GDPR
I tuoi dati rimangono nell'UE. Standard di sicurezza più elevati e piena conformità al GDPR.
Coordinamento complesso degli appuntamenti – semplicemente risolto
Triventa gestisce il coordinamento tra più parti e riduce al minimo i cicli di coordinamento. Gli appuntamenti vengono creati più velocemente – e senza incomprensioni.
Inizia gratuitamenteWorkflow Appuntamenti
Gestire efficacemente processi di appuntamenti complessi con Triventa
Triventa struttura l'intero coordinamento degli appuntamenti oltre le semplici prenotazioni. Dall'integrazione del calendario alla conferma finale, Triventa automatizza il workflow completo – inclusi ritorni, follow-up e tracciamento trasparente.
Integrazione Outlook & Google Calendar
Creazione sessioni & follow-up
Tre proposte di slot per partner
Riduzione del ping-pong email fino al 90%
Registrazione completa dei processi
Analytics & Insights
Prendi decisioni basate sui dati
Comprendi il tuo processo di prenotazione in dettaglio. Triventa cattura ogni passaggio e trasforma questi dati in informazioni preziose per l'ottimizzazione dei processi.
Tasso di completamento: Quante sessioni portano ad appuntamenti confermati?
Tempo di risposta: Misura la velocità di risposta dei tuoi partner
Funnel di conversione: Identifica i colli di bottiglia nel processo
Elaborazione dati conforme al GDPR con anonimizzazione automatica
Traccia di audit completa per requisiti di conformità
Come viene utilizzato Triventa nella quotidianità
Recruiting & Colloqui
Problema
Il coordinamento tra Hiring Manager, intervistatore e candidato richiede tempo ed è pieno di scambi di email.
Come aiuta Triventa
- L'intervistatore seleziona gli orari disponibili dal calendario del Hiring Manager
- Il candidato riceve automaticamente slot appropriati
- I ritorni vengono automaticamente riproposti
Vantaggio
Meno sforzo, inviti più rapidi, processo chiaro.
Appuntamenti Clienti & Vendite
Problema
Le vendite devono coordinare appuntamenti con clienti e decisori interni ed esterni.
Come aiuta Triventa
- Le vendite selezionano gli orari disponibili dal calendario dell'esperto interno
- Il cliente riceve automaticamente proposte di appuntamento appropriate
- Nuovi slot vengono proposti automaticamente in caso di cancellazione
Vantaggio
Più appuntamenti di vendita, meno ostacoli organizzativi.
Riunioni Partner
Problema
Il coordinamento tra il proprio team e le aziende partner richiede spesso più turni.
Come aiuta Triventa
- Il coordinatore interno seleziona gli orari disponibili dai calendari del team
- Il partner riceve automaticamente tre proposte di appuntamento
- Nuovi slot vengono generati automaticamente in caso di ritorni
Vantaggio
Decisioni più rapide, processo pulito, alta trasparenza.
Consulenza & Servizio
Problema
Più esperti devono essere programmati con i clienti, idealmente senza caos di pianificazione.
Come aiuta Triventa
- Il coordinatore seleziona gli orari disponibili dai calendari degli esperti
- Il cliente riceve automaticamente opzioni di appuntamento appropriate
- Invito calendario automatico per tutti i partecipanti
Vantaggio
Esperienza cliente professionale, meno coordinamento interno.
COME FUNZIONA
Appuntamento confermato in pochi passi
Crea sessione di appuntamento
Seleziona l'azienda partner, la persona di contatto e il partecipante
Il partner propone appuntamenti
Il partner riceve un link e seleziona fasce orarie libere adatte dal proprio calendario
Il partecipante sceglie l'appuntamento
Il partecipante riceve un link, seleziona l'appuntamento adatto – fatto!
Invito calendario automatico
L'invito all'appuntamento viene inviato automaticamente a tutte le parti coinvolte
Add-ons
Estendi Triventa con moduli specializzati
Add-on Recruiting
Matching strutturato per processi di recruiting
L'add-on Recruiting estende Triventa con potenti funzionalità per la gestione professionale dei candidati e il job matching. Perfetto per aziende che vogliono strutturare e automatizzare i loro processi di recruiting.
Gestire annunci di lavoro
Crea e gestisci annunci di lavoro con opzioni di filtro avanzate per stato, tipo di impiego, carico di lavoro, località e partner.
Profili candidati
Gestisci profili candidati con CV, certificati, lettere di motivazione e referenze lavorative in un'unica posizione centrale.
Job Sessions & Matching
Matching strutturato tra candidati e annunci di lavoro con workflow di interesse bidirezionale.
Autenticazione sicura
Link email basati su token per candidati e partner con autenticazione sicura senza login obbligatorio.
Activity & Audit Logging
Registrazione completa di tutte le azioni: creazione sessioni, manifestazioni di interesse, visualizzazioni partner.
Pulizia dati conforme al GDPR
Cancellazione automatica: annunci dopo 9 mesi di inattività, sessioni dopo 90 giorni, dati candidati dopo 1-2 anni.
Prezzi
Starter
- Integrazione calendario Outlook / Google
- max. 3 utenti
- fino a 50 contatti partner
- sessioni di appuntamenti illimitate
- Logo e colori
Business
- Integrazione calendario Outlook / Google
- max. 10 utenti
- fino a 300 contatti partner
- sessioni di appuntamenti illimitate
- Logo e colori
Enterprise
- Integrazione calendario Outlook / Google
- utenti illimitati
- contatti partner illimitati
- sessioni di appuntamenti illimitate
- Branding white-label
- Gestione amministrativa centralizzata
Add-ons
Recruiting Professional
- Annunci di lavoro illimitati
- Candidati illimitati
- Partner illimitati
- Activity & Audit Logging
- Pulizia dati conforme al GDPR
Sviluppato da codeALang
Triventa è un prodotto di codeALang Software Engineering – specializzato nello sviluppo di applicazioni con focus su sviluppo web, web design e analisi dei processi aziendali. Identifichiamo processi che possono essere automatizzati e semplificati attraverso applicazioni personalizzate – proprio come Triventa.
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