Coordination Professionnelle de Rendez-vous
Planification Automatisée pour Rendez-vous à 3 Parties
Coordination et planification efficaces des rendez-vous entre votre entreprise, vos partenaires et les participants. Moins d'e-mails, plus de rendez-vous confirmés.
Rendez-vous, qui fonctionnent simplement
Triventa automatise la coordination complète des rendez-vous entre entreprises, partenaires et participants.
Workflows automatisés
De la demande de rendez-vous à l'invitation de calendrier – tout se déroule automatiquement. Plus d'e-mails manuels.
Intégration de calendrier
Synchronisation transparente avec Microsoft Outlook et Google Calendar. Les disponibilités sont automatiquement comparées.
Architecture multi-tenant
Parfait pour les équipes et les entreprises. Chaque entreprise avec ses propres paramètres, branding et gestion des employés.
Sécurisé & conforme au RGPD
Vos données restent dans l'UE. Normes de sécurité les plus élevées et conformité totale au RGPD.
Coordination complexe de rendez-vous – simplement résolue
Triventa gère la coordination entre plusieurs parties et réduit les boucles de coordination au minimum. Les rendez-vous sont créés plus rapidement – et sans malentendus.
Démarrer gratuitementWorkflow de Rendez-vous
Gérer efficacement les processus de rendez-vous complexes avec Triventa
Triventa structure l'ensemble de la coordination des rendez-vous au-delà des réservations simples. De l'intégration du calendrier à la confirmation finale, Triventa automatise le workflow complet – y compris les retours, les suivis et le suivi transparent.
Intégration Outlook & Google Calendar
Création de sessions & suivis
Trois propositions de créneaux par partenaire
Réduction du ping-pong d'e-mails jusqu'à 90%
Journalisation complète des processus
Analytics & Insights
Prendre des décisions basées sur les données
Comprenez votre processus de réservation en détail. Triventa capture chaque étape et transforme ces données en informations précieuses pour l'optimisation des processus.
Taux de complétion: Combien de sessions mènent à des rendez-vous confirmés?
Temps de réponse: Mesurez la vitesse de réponse de vos partenaires
Entonnoir de conversion: Identifiez les goulots d'étranglement
Traitement des données conforme au RGPD avec anonymisation automatique
Piste d'audit complète pour les exigences de conformité
Comment Triventa est utilisé au quotidien
Recrutement & Entretiens
Problème
La coordination entre le Hiring Manager, l'interviewer et le candidat prend du temps et génère beaucoup d'échanges d'e-mails.
Comment Triventa aide
- L'interviewer sélectionne les horaires disponibles depuis le calendrier du Hiring Manager
- Le candidat reçoit automatiquement des créneaux appropriés
- Les retours sont automatiquement reproposés
Avantage
Moins d'efforts, invitations plus rapides, processus clair.
Rendez-vous Clients & Ventes
Problème
Les ventes doivent coordonner les rendez-vous clients avec des décideurs internes et externes.
Comment Triventa aide
- Les ventes sélectionnent les horaires disponibles du calendrier de l'expert interne
- Le client reçoit automatiquement des propositions de rendez-vous appropriées
- De nouveaux créneaux sont automatiquement proposés en cas d'annulation
Avantage
Plus de rendez-vous commerciaux, moins d'obstacles organisationnels.
Réunions Partenaires
Problème
La coordination entre sa propre équipe et les entreprises partenaires prend souvent plusieurs tours.
Comment Triventa aide
- Le coordinateur interne sélectionne les horaires disponibles des calendriers d'équipe
- Le partenaire reçoit automatiquement trois propositions de rendez-vous
- De nouveaux créneaux sont automatiquement générés en cas de retour
Avantage
Décisions plus rapides, processus propre, haute transparence.
Conseil & Service
Problème
Plusieurs experts doivent être planifiés avec des clients, idéalement sans chaos de planification.
Comment Triventa aide
- Le coordinateur sélectionne les horaires disponibles des calendriers d'experts
- Le client reçoit automatiquement des options de rendez-vous appropriées
- Invitation calendrier automatique pour tous les participants
Avantage
Expérience client professionnelle, moins de coordination interne.
COMMENT ÇA MARCHE
Rendez-vous confirmé en quelques étapes
Créer une session de rendez-vous
Sélectionnez l'entreprise partenaire, la personne de contact et le participant
Le partenaire propose des rendez-vous
Le partenaire reçoit un lien et sélectionne des créneaux horaires libres appropriés dans son calendrier
Le participant choisit un rendez-vous
Le participant reçoit un lien, sélectionne un rendez-vous approprié – terminé!
Invitation de calendrier automatique
L'invitation de rendez-vous est automatiquement envoyée à toutes les parties impliquées
Add-ons
Étendez Triventa avec des modules spécialisés
Add-on Recrutement
Matching structuré pour les processus de recrutement
L'add-on Recrutement étend Triventa avec des fonctionnalités puissantes pour la gestion professionnelle des candidats et le matching d'emplois. Parfait pour les entreprises qui souhaitent structurer et automatiser leurs processus de recrutement.
Gérer les offres d'emploi
Créez et gérez des offres d'emploi avec des options de filtrage avancées par statut, type d'emploi, charge de travail, lieu et partenaire.
Profils de candidats
Gérez les profils de candidats avec CV, certificats, lettres de motivation et références professionnelles en un seul endroit.
Sessions d'emploi & Matching
Matching structuré entre candidats et offres d'emploi avec workflow d'intérêt bidirectionnel.
Authentification sécurisée
Liens email basés sur des tokens pour candidats et partenaires avec authentification sécurisée sans connexion obligatoire.
Activity & Audit Logging
Journalisation complète de toutes les actions: création de sessions, expressions d'intérêt, vues des partenaires.
Nettoyage des données conforme au RGPD
Suppression automatique: offres d'emploi après 9 mois d'inactivité, sessions après 90 jours, données candidats après 1-2 ans.
Tarifs
Starter
- Intégration de calendrier Outlook / Google
- max. 3 utilisateurs
- jusqu'à 50 contacts partenaires
- sessions de rendez-vous illimitées
- Logo & Couleurs
Business
- Intégration de calendrier Outlook / Google
- max. 10 utilisateurs
- jusqu'à 300 contacts partenaires
- sessions de rendez-vous illimitées
- Logo & Couleurs
Enterprise
- Intégration de calendrier Outlook / Google
- utilisateurs illimités
- contacts partenaires illimités
- sessions de rendez-vous illimitées
- Branding en marque blanche
- Gestion administrative centralisée
Add-ons
Recruiting Professional
- Offres d'emploi illimitées
- Candidats illimités
- Partenaires illimités
- Activity & Audit Logging
- Nettoyage conforme au RGPD
Développé par codeALang
Triventa est un produit de codeALang Software Engineering – spécialisé dans le développement d'applications avec un accent sur le développement web, le design web et l'analyse des processus métier. Nous identifions les processus qui peuvent être automatisés et simplifiés grâce à des applications sur mesure – tout comme Triventa.
Prêt pour une planification efficace des rendez-vous?
Commencez avec Triventa dès aujourd'hui et gagnez du temps dans la coordination des rendez-vous à 3 parties.
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